Op donderdag 28 april is er een laatste vergadering geweest in Ieper met geïnteresseerde atlete(n)(s) , ploegverantwoordelijken op de dag zelf en trainers om een actuele versie van de ploegen op te stellen.
Prestaties gelukt ten laatste op de zondag voor de respectievelijke Beker of Interclub kunnen ingeroepen worden om aan een nummer deel te nemen. Daarvoor dient de atleet of atlete zelf de selectieverantwoordelijke op de hoogte te stellen van de prestatie voor maandagmiddag voorafgaandelijk aan de Beker of Interclub. Veel succes aan de respectievelijke ploegen.